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| 防偽稅控機(jī)操作使用答疑 |
| 發(fā)布時(shí)間：2011/11/21 來(lái)源： 閱讀次數(shù)：594 |
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| 防偽稅控機(jī)操作使用答疑 為方便稅控機(jī)用戶，解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的稅務(wù)申報(bào)中遇到的問(wèn)題，現(xiàn)將用戶可能遇到的主要問(wèn)題及相應(yīng)處理方法歸納如下： 問(wèn)題一：到稅務(wù)局抄寫(xiě)報(bào)稅盤(pán)，讀盤(pán)時(shí)提示"data reading error:"。 原因:報(bào)盤(pán)有質(zhì)量問(wèn)題，部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)有損壞。 解決方法:請(qǐng)使用新盤(pán)，并重新用稅控機(jī)格式化該盤(pán)，再抄稅。 問(wèn)題二:到稅局抄寫(xiě)報(bào)稅盤(pán)，讀盤(pán)時(shí)提示"無(wú)報(bào)稅資料"。 原因:軟盤(pán)無(wú)報(bào)稅資料。 解決方法:請(qǐng)重做抄稅工作。 首先，請(qǐng)檢查機(jī)器軟件是否已升級(jí)，如果已升級(jí)，稅控機(jī)應(yīng)使用"KP2000"開(kāi)票系統(tǒng); 其次，請(qǐng)檢查利用稅控機(jī)生成的納稅申報(bào)表是否正確; 最后，請(qǐng)使用新的軟盤(pán)抄稅，經(jīng)驗(yàn)表明，舊盤(pán)質(zhì)量問(wèn)題是最可能導(dǎo)致此問(wèn)題的原因。 問(wèn)題三：到稅局抄寫(xiě)報(bào)稅盤(pán)，讀盤(pán)時(shí)提示"報(bào)稅資料不全或格式錯(cuò)。 可能原因有: 1、未升級(jí)機(jī)器。2000年初由于總局對(duì)增值稅納稅申報(bào)表和電腦版發(fā)票的格式作了調(diào)整，稅局己經(jīng)通知企業(yè)升級(jí)稅控機(jī)，部分企業(yè)未升級(jí)。 如果企業(yè)未升級(jí)，利用稅控機(jī)打印的申報(bào)表格式為舊格式，稅控機(jī)開(kāi)票系統(tǒng)為舊系統(tǒng)(新系統(tǒng)為kp2000)，可以通過(guò)查看上述資料的格式做判斷。 解決方法:向稅局詢問(wèn)，將稅控機(jī)升級(jí)。 2、報(bào)稅盤(pán)資料不全，尤其是I型機(jī)，由于系統(tǒng)慢，抄寫(xiě)黑匣子的時(shí)間較長(zhǎng)，可能在未抄寫(xiě)完畢，就退出了。 解決方法:請(qǐng)重做抄稅工作。 問(wèn)題四：在使用稅控機(jī)生成增值稅申報(bào)表時(shí)，遇到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)的問(wèn)題。 現(xiàn)將主要原因及相應(yīng)解決方法歸納如下: 1、關(guān)于部分防偽稅控機(jī)升級(jí)后出現(xiàn)申報(bào)表稅額轉(zhuǎn)到"簡(jiǎn)易征收"欄的問(wèn)題。 問(wèn)題現(xiàn)象:部分稅控機(jī)生成的申報(bào)表，"按適用稅率征稅貨物及勞務(wù)"(即第1欄)自動(dòng)轉(zhuǎn)到"按簡(jiǎn)易征收辦法征貨物"欄(即第4欄)。 原因:沒(méi)有按要求設(shè)置貨物稅率，導(dǎo)致稅控機(jī)在匯總銷售貨物稅額時(shí)，無(wú)法按17%,13%等分檔統(tǒng)計(jì)，而將稅額全部歸類到"簡(jiǎn)易征收"欄。 解決方法:企業(yè)應(yīng)即時(shí)調(diào)整機(jī)器，設(shè)置貨物稅率:在稅控機(jī)"系統(tǒng)管理/貨物分類管理“菜單設(shè)置貨物稅率，應(yīng)注意:(1)、必須設(shè)置貨物對(duì)應(yīng)稅率;(2)為貨物設(shè)置編碼時(shí)，必須由1,2,3逐個(gè)遞增，不能跳號(hào)。且不能超過(guò)3類貨物;(3)、貨物分類設(shè)置后，同一稅期內(nèi)，請(qǐng)不要隨意更改貨物分類。如業(yè)務(wù)調(diào)整，確實(shí)需要更改，應(yīng)在當(dāng)前稅期結(jié)束并生成申報(bào)表后，下一稅期開(kāi)始填開(kāi)專用發(fā)票前，進(jìn)行修改。 注意事項(xiàng):按要求設(shè)置好貨物分類后，當(dāng)月的申報(bào)表仍不會(huì)準(zhǔn)確，因?yàn)槠髽I(yè)在月初，未作上述設(shè)置之前，已經(jīng)開(kāi)出過(guò)增值稅專用發(fā)票，稅控機(jī)無(wú)法對(duì)這部分發(fā)票稅額按17%，13%等檔次分配歸集。但是，設(shè)置了貨物分類后，次月的申報(bào)表準(zhǔn)確。 2、申報(bào)表中，不經(jīng)由稅控機(jī)開(kāi)出的專用發(fā)票稅額如何輸入? 生成申報(bào)表時(shí)，稅控機(jī)首先生成(貨物分類匯總表)，統(tǒng)計(jì)企業(yè)所銷售各類貨物及其對(duì)應(yīng)應(yīng)征稅額，選中相應(yīng)貨物;按"F5"，繼續(xù)到下一步，系統(tǒng)將顯示該種貨物"經(jīng)過(guò)稅控機(jī)開(kāi)出票的銷售額和稅額統(tǒng)計(jì)"和"不經(jīng)過(guò)稅控機(jī)開(kāi)出票的銷售額和稅額統(tǒng)計(jì)"，其中:前者由機(jī)器自動(dòng)生成，無(wú)法修改，后者由企業(yè)根據(jù)人工計(jì)算所得，填入即可，機(jī)器不會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì);再繼續(xù)下一步，稅控機(jī)生成(增值稅納稅申報(bào)表)。 3、部分欄目數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，如"多繳或少繳稅額"、"銷售額累積"等欄目數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，如何設(shè)置? 解決辦法:在"納稅申報(bào)"下的"總機(jī)抄稅"下的"納稅申報(bào)初始 "菜單下操作，將正確累積數(shù)輸入。 問(wèn)題五：日常使用過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。 1、定期備份數(shù)據(jù)。 稅控機(jī)的數(shù)據(jù)存放在機(jī)器硬盤(pán)(I型機(jī)除外)，如果平時(shí)沒(méi)有備份數(shù)據(jù)，一旦硬盤(pán)損壞，一些數(shù)據(jù)，諸如產(chǎn)品信息、客戶資料、申報(bào)情況、口令等資料將會(huì)丟失，無(wú)法恢復(fù)。由于硬盤(pán)的損壞機(jī)率較大，所以應(yīng)養(yǎng)成定期做好數(shù)據(jù)備份的習(xí)慣。 2、保管好報(bào)稅盤(pán)。 報(bào)稅盤(pán)由于保管不善，出現(xiàn)發(fā)霉、劃傷的情況較多，可以自行檢查，方法是:拿起軟盤(pán)，慢慢轉(zhuǎn)動(dòng)軟盤(pán)片，通過(guò)數(shù)據(jù)讀寫(xiě)槽觀察，是否有上述提到的現(xiàn)象，如果有，應(yīng)更換軟盤(pán)，否則易損壞軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，造成機(jī)器無(wú)法讀盤(pán)。 3、妥善保管密碼口令。 由于常有用戶遺失開(kāi)機(jī)口令、開(kāi)票員密碼的情況，應(yīng)將稅控機(jī)有關(guān)密碼、口令記好，并妥善保管。 |
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